Jaarverslag 2013

Jaarverslag 2013


Jaarverslag
Nederlandse Vereniging voor Donorgeneeskunde
Verenigingsjaar 2013



Geachte lezer,

Hierbij bieden wij u het jaarverslag 2013 aan van de Nederlandse Vereniging voor Donorgeneeskunde (NVDG). De belangrijkste gebeurtenissen zijn de samenwerking met Sanquin die een Europese subsidie heeft gekregen voor het ontwikkelen van een Europees curriculum Donorgeneeskunde ‘Donor Health Care (DoHeCa)’en het op 13 november 2013 door het College Geneeskundige Specialismen (CGS) voorgenomen besluit om het profiel Donorgeneeskunde te erkennen. We kunnen terugkijken op een verenigingsjaar waar in veel is gebeurd. Dit alles was mogelijk door de grote en vaak vrijwillige inzet van onze leden en de steun van de werkgevers. In dit verslag treft u aan een verslag van de:

• onderwijs commissie
• accreditatie commissie
• wetenschappelijke commissie
• financieel jaarverslag

Namens het bestuur en de commissies,
met vriendelijke groet,
Dr. Peter J.M. van den Burg,
Voorzitter NVDG .


Activiteiten van de onderwijscommissie OC-NDVG
De leden van de OC-NVDG zoals hieronder genoemd zijn ongewijzigd gebleven. Het afgelopen jaar hebben wij ook veel input gekregen van Rik van Leiden, als vervanger van Aartie Ramlochan bij de Nederlandse Transplantatie Stichting (NTS). Tevens hebben wij in november 2013 een nieuw lid verwelkomd, namelijk Anna van Kleef, werkzaam voor Sanquin als Hoofd Medische Donorzaken rayon Nijmegen.

De huidige samenstelling van de OC-NVDG:

Naam	Organisatie
Susan Marks, Voorzitter	Eurotransplant
Aartie Ramlochan – Tewarie Ramsaransing	Nederlandse Transplantatie Stichting
Rik van Leiden	Nederlandse Transplantatie Stichting
Arlinke Bokhorst	Sanquin en TRIP
Marieke van Rosmalen	Eurotransplant
Mirjam Fechter	Europdonor
Peter van den Burg, namens bestuur	Sanquin
Anna van Kleef	Sanquin

In het afgelopen jaar is de OC-NVDG 5 keer bijeen geweest. Er zijn veel externe overleggen geweest. Deze overleggen hadden voornamelijk als doel om informatie in te winnen omtrent de profielerkenning en dit traject af te stemmen met de werkgevers.

De belangrijkste onderwerpen waren de toekomstige samenstelling van het onderwijsinstituut (theoretische leerlijn) en onderwijsinstelling (praktische leerlijn).

Met de KNMG & CGS is gesproken over het opleidingsplan donorgeneeskunde en het ontwerpbesluit donorgeneeskunde. De werkgevers zijn geïnformeerd over de stand van zaken en hun rol in de opleiding.

Aan deze overleggen, gezamenlijk met de nodige voorbereidingen is ongeveer 260 uur aan werk verricht door alle bovenstaande leden gezamenlijk.

De aandacht is in 2013 uitgegaan naar de volgende zaken:

1. Profiel erkenning Donorgeneeskunde Uitwerking en aanvraag profiel Opleidingsinstituut en inrichting Implementatieplan Ontwikkeling lokaal opleidingsplan Overgangsregeling
2. Participatie in het Concilium van de KAMG
3. Vertegenwoordiging Donorgeneeskunde openbaar
4. Voorbereiding en kick-off voor de Europese subsidieaanvraag voor een curriculum Donor Health Care (DoHeCa)

A Profiel erkenning Donorgeneeskunde
Uitwerking en aanvraag profiel

Afgelopen november is het document Opleidingsplan Donorgeneeskunde afgerond. Op 13 november 2013 is dit document ingediend bij het CGS en is het voorgenomen besluit tot erkenning genomen.

Voor de geïnteresseerde is de aanvraag te zien op de volgende website: http://knmg.artsennet.nl/Opleiding-en-herregistratie/CGS-1.htm, onder erkenning vakgebieden, Donorgeneeskunde.

Het stuk is na 13 november aangeboden aan alle wetenschappelijke verenigingen van de geneeskundige specialismen.

Opleidingsinstituut en inrichting

In het afgelopen jaar is er informatie ingewonnen bij verschillende partijen over de mogelijkheden voor de samenstelling van het opleidingsinstituut en de inrichtingen. Belangrijke overwegingen bij de keuze zijn kwaliteit en kosten van de geboden diensten.

Implementatieplan

Hierin moet een tijdslijn worden gespecificeerd met reële verwachting. Het uitgangspunt van dit document moet zijn dat de profielopleiding is goedgekeurd door de KNMG. Dit is ook belangrijk om de werkgevers te kunnen informeren en ze een indicatie te kunnen geven van wat er verwacht kan gaan worden van de opleiding in de toekomst. Er wordt afgesproken om hier een agendapunt van te maken voor de vergadering in maart.

Met alle werkgevers (BISLIFE, Europdonor, Eurotransplant, NTS en Sanquin) is gesproken over de vorderingen van de profielaanvraag en de concrete toekomstplannen. Uit alle gesprekken bleek dat de werkgevers het initiatief steunden en de meerwaarde van de opleiding inzagen.
Uit de gesprekken zijn een aantal aandachtspunten naar voren gekomen, die in het implementatieplan zullen worden verwerkt. Hieronder volgt een korte opsomming:

• Kosten opleiding
• Nodige uren voor de opleiding
• Nodige uren voor het begeleiden van stagiaires
• Continuïteit van de nascholing na afronden van de opleiding

Overgangsregeling

Alle artsen werkzaam op het terrein van de donorgeneeskunde kunnen voor een overgangsregeling in aanmerking komen. Voor het beoordelen van de kwaliteit en kwantiteit van de nascholing wordt een accreditatieoverzicht gehanteerd. Deze is in het afgelopen jaar samengesteld door de accreditatie commissie.

Ontwikkeling lokaal opleidingsplan

Om dubbel werk te voorkomen in het ontwikkelen van een lokaal opleidingsplan is eind 2013 begonnen met het inventariseren van reeds bestaand na- en bijscholingsmateriaal per onderwerp van het Opleidingsplan Donorgeneeskunde bij alle donorgeneeskundige instellingen (Sanquin, NTS, ET, Europdonor, BISLIFE). Dit materiaal zal de basis vormen van de opleidingsstof. Indien nodig zal dit worden aangevuld. 

B Participatie in het Concilium van de KAMG 

De OC-NVDG blijft structureel participeren in de vergadering en is bij elke vergadering het afgelopen jaar vertegenwoordigd geweest.

In het kader van de KNMG position paper: Kwaliteitskader medische zorg “Staan voor kwaliteit” is er door het Concilium in maart 2013 gevraagd aan elke wetenschappelijk vereniging hoe deze uitgangspunten geïmplementeerd gaan worden. De OC-NVDG heeft na een inventarisatie geconcludeerd dat het, vanwege het prille stadium waarin het vakgebied en de commissie verkeert, niet is aangewezen om hierin een voortrekkersrol te gaan spelen.

Door het Concilium is er in juni 2013 aan alle Wetenschappelijk Verenigingen (WVs), aangesloten bij de KAMG, verzocht om het Kwaliteitskader van de KNMG te beoordelen. Het doel was om te oordelen wat wel en niet werd gedaan binnen de WV’s en hoe dit gehandhaafd werd. Ook is er gevraagd op welke punten er door het Concilium / allen een standpunt ingenomen zou moeten worden en wat individueel per WV zou kunnen. De OC-NVDG heeft hiervoor een uitgebreid overzicht gemaakt.

De participatie van de NVDG als “jong” lid wordt zeer gewaardeerd!

C Vertegenwoordiging Donorgeneeskunde openbaar
Op de agenda van de Algemene Vergadering KNMG van 28/05/13 stond het punt ‘Orgaandonatie: naar een ander wettelijk systeem?’. Tijdens deze vergadering hebben Aartie, Peter en Susan de NVDG vertegenwoordigd. Hierin hebben wij een feitenrelaas gehouden en hebben we de voor- en nadelen genoemd van het opt-in en opt-out systeem. Hierin hebben we benadrukt dat wij vonden dat de KNMG niet een standpunt zou moeten innemen over een wetsvoorstel aangaande orgaandonatie.

De KNMG zou zich moeten beperken tot het noemen van de mogelijkheden om het aantal orgaandonaties te laten toenemen zo lang er geen eenduidig standpunt is binnen de artsenpopulatie in Nederland over een ander wettelijk systeem.

D Voorbereiding en kick-off voor de Europese subsidieaanvraag voor een curriculum Donor Health Care (DoHeCa)
Het concept van de profielaanvraag donorgeneeskunde en de ontwikkelingen van de profielaanvraag heeft als basis gediend bij de aanvraag voor de Europese subsidie.

Op vrijdag en zaterdag 25-26 oktober 2013 was de kick-off van het ontwikkelen van deze Europese master. Op die betreffende vrijdag kwam ook het bericht van de EU dat de subsidie officieel was toegekend. Het was een succesvolle bijeenkomst waarbij er voor alle werkpakketten een raamwerk is neergezet door allen om mee verder te werken.

Het verder afstemmen van deze werkpakketten zal plaats vinden in februari 2014 in Barcelona.

Arlinke is een work package leader vanuit Sanquin, Peter is projectleider vanuit Sanquin en Susan vertegenwoordigd de OC-NVDG. Mirjam vertegenwoordigt Europdonor als één van de partners.


De toekomst

Het komende jaar zal, bij de officiële erkenning van het Profiel Donorgeneeskunde, in het teken staan van het organiseren van de overgangsregeling, de bijbehorende onderwijsinstellingen, het onderwijsinstituut en lokaal opleidingsplan.

Bij het realiseren van de Nederlandse situatie zal worden afgestemd op het Europese curriculum ‘Donor Health Care’ dat wordt ontwikkeld.

Kortom er is nog genoeg werk te doen voordat de nieuw stijl Donorartsen opgeleid gaan worden, maar het doel is in zicht!.


Activiteiten van de accreditatiecommissie AC-NDVG
De leden van de accreditatiecommissie in 2013 waren:

Leden

Marieke van Rosmalen, voorzitter

Peter van den Burg

Koos Hendriks

Sanne Bruijns

De accreditatiecommissie is in het leven geroepen om een tweetal redenen; ten eerste om het scholingsaanbod voor alle NVDG-leden aan te bieden, ten tweede om de accreditatie op orde te hebben voor de overgangsregeling.

Er is een lijst gemaakt waarop alle aan de commissie bekende donorgeneeskunde gerelateerde nascholingen van de afgelopen 5 jaar staan met de aan die nascholingen toegekende punten. De punten zijn toegekend volgens de SGRC norm. Deze lijst is gepubliceerd op de site van zowel de NVDG als de site van Sanquin. De lijst wordt regelmatig geüpdatet zodat hij actueel blijft.

Leden van de NVDG is gevraagd nascholingen die niet op de lijst staan door te geven aan de commissie zodat de lijst zo volledig mogelijk zal zijn.

Als de overgangsregeling van kracht wordt zal de accreditatiecommissie beoordelen of de kandidaten voldoende nascholingspunten hebben gehaald om in aanmerking te komen voor registratie. De bedoeling is dat als een donorarts als dusdanig is geregistreerd bij de KNMG de punten zullen worden bijgehouden in het GAIA systeem.


Activiteiten van de WeCo-NDVG
De leden van de WeCo zijn ongewijzigd:

Leden	Vakgebied(en)
dr. Niubel Diaz Padilla, voorzitter	Sanquin bloedvoorziening
Prof. dr. Anneke Brand	Transfusiegeneeskunde en stamcel donatie
dr. Marja Van Wijk	Donatie van weefsels (Bislife)
drs. Mirjam Fechter	Donatie van stamcellen (Europdonor)
dr. Peter van den Burg	Transfusie en donorgeneeskunde (Sanquin)

Vergaderingen van de WeCo

De WeCo is in 2013 vijf keer bijeen geweest. De belangrijkste activiteiten staan hieronder genoemd.


Organiseren van en bijdrage leveren aan wetenschappelijke bijeenkomsten over donorgeneeskunde
De WeCo heeft met de Nederlands-Belgische Vereniging voor Kunstmatige Inseminatie (NVKI) een gemeenschappelijk symposium “Schaarste versus veiligheid van lichaamsmateriaal voor transfusie en transplantatie” georganiseerd. De voorzitter van de NVKI dr. Dr. P.M.W. (Pim) Janssens en van de WeCo NVDG Dr. Niubel Diaz Padilla hebben hiervoor het initiatief genomen. Het symposium werd op 15 maart 2013 in het kader van de nascholing voor senior donorartsen gehouden. Sprekers waren werkzaam in diverse instellingen zoals Europdonor, Nederlands Transplantatie Stichting (NTS), Eurotransplant, Sanquin, TRIP/ Dutch National Hemovigilance Office, Universiteit van Maastricht, Rijnstate ziekenhuis en WHO. Zij lieten de overeenkomsten en verschillen in relatie tot de acceptatie van donors van verschillende lichaamsmaterialen: (stam) cellen, bloed, weefsels, organen en embryo zien. Het belang van de “Emerging diseases” zoals Hepatitis E werd ook toegelicht. Het symposium had een internationaal karakter omdat Dr. Luc Noël, Coördinator Clinical studies van de WHO een presentatie over “The Self-Sufficiency Paradigm and Vigilance and Surveillance heeft gehouden. Er zijn veel positieve reacties op het symposium gekomen: “ Een inspirerende dag waarbij het goed is om eens buiten je eigen werkgebied te denken en elkaar te inspireren” [www.sanquin.nl].


Oprichten van een nationale veiligheidscommissie voor het gebruik van humaan lichaamsmateriaal

De WeCo heeft het initiatief voor het oprichten van een brede en flexibele nationale werkgroep over veiligheidsaspecten genomen en dat initiatief werd door de VWS en de IGZ verwelkomd.

De activiteiten van de WeCo in 2013

1. Opstellen van een concept Plan “Oprichting veiligheidscommissie voor medisch  gebruik van lichaamsmateriaal”. Het plan is in eerste instantie in de WeCo in aanwezigheid van IGZ en VWS vertegenwoordigers bediscussieerd.
2. Dr. Marja van Wijk heeft namens de WeCO NVDG  een presentatie op 13 november bij het TRIPsymposium Biovigilantie gehouden met het doel het initiatief naar buiten te brengen en draagvlak te creëren. Belangrijkste aspecten van de veiligheidscommissie /werkgroep in oprichting kwamen aan de orde. In de discussie kwam de plaats van deze commissie, status en vertegenwoordiging aan de orde.
3. Wetenschappelijk onderzoek NVDG leden
   Er is een enquête opgesteld onder leiding van drs Mirjam Fechter om informatie te verzamelen over donor gerelateerde studies die reeds plaatsvinden bij de diverse instellingen en om te weten te komen welke concrete plannen die instellingen hebben voor toekomstige studies, met name onderzoeken waar de NVDG leden aan mee kunnen werken. De resultaten van deze “nulmeting” zullen binnen de NVDG en waar mogelijk ook daarbuiten gepubliceerd worden.

Financieel jaarverslag
Toelichting Financieel jaarverslag NVDG 2013:

Baten:

• Contributie: per lid € 20 (NVDG-bijdrage) + € 75 (KAMG-bijdrage) + vooraf berekende KNMG-bijdrage op basis van inkomensclassificatie en kortingsregels KNMG (voor meeste leden in 2013 nog 25% korting). Voor KAMG-bijdrage 2013 geldt als peildatum 01-01-2012 (!), voor KNMG-bijdrage geldt als peildatum 01-01-2013.
• Vorderingen 2013: Om uiteenlopende redenen is van een 5-tal leden de contributie nog niet of nog niet volledig ontvangen. Naar verwachting zal deze op korte termijn alsnog worden ontvangen.

Lasten:

• Bestuurskosten: Cursus E-captain voor 4 bestuursleden.
• E-captain: Licentie sinds 2013, eenmalige kosten uiteindelijk € 342,83, periodieke kosten 2013 totaal € 363,00.
• Webhosting: Hogere kosten door uitbreiding aantal geclaimde domeinnamen.
• Contributie KAMG: Voor 65 leden afgedragen (peildatum 01-01-2012).
• Federatieve bijdrage KNMG: Begin 2013 voorlopige rekening KNMG ten bedrage van totale afdracht 2012, betaling in termijnen. Rond augustus zou definitieve rekening volgen. Mede door aanvangsproblemen tgv invoering E-captain (met bestandssynchronisatie NVDG>KNMG) ontstond vertraging, uiteindelijk volgde in november de rekening. Met deze rekening (€ 7716, restant ten bedrage van € 3732) konden wij niet akkoord gaan, mn omdat de kortingsregels onjuist waren toegepast. In overleg met KAMG hebben wij zelf een nieuwe berekening uitgevoerd, rekening houdend met aanvangsdatum lidmaatschap KNMG, kortingsregels en lidmaatschap van andere federatiepartners (gesplitste betaling KNMG-bijdrage). Daarmee zou de totale bijdrage uitkomen op € 5475,08, restant ten bedrage van € 1491,08. We zijn nog in afwachting van definitieve reactie hierop van KNMG (via KAMG).
• Crediteuren: Dit betreft aldus het nog te betalen bedrag aan KNMG-afdracht. Zoals hierboven aangegeven is nog niet met zekerheid te zeggen hoe hoog het restantbedrag zal zijn. We zijn uitgegaan van onze eigen berekening, maar het is denkbaar dat het bedrag uiteindelijk toch wat hoger zal uitvallen.
• Ongeïnde vorderingen: Over 2012 stond nog voor € 200 aan vorderingen open (contributie). Deze konden helaas niet worden geïncasseerd en zijn als verliespost geboekt..

Namens het bestuur en de commissies,

Met vriendelijke groet,


Dr. Peter van den Burg,
Voorzitter NVDG.



Bijlage: Financieel jaarverslag NVDG 2013

Exploitatierekening
Baten	2013	2012	2011	2010
Contributie	11722,59	9406,42	4425,00	1200,00
Rente	25,37	27,74
Vorderingen	739,25	200,00
Totaal	12487,21	9634,16	4425,00	1200,00
Lasten
Notaris	721,14
bestuurskosten	724,69
KvK	0	24,08	52,88
bankkosten	159,90	135,79	121,88
e-captain	705,83
logo	0	29,75	416,50
webhosting	161,95	34.95	30,94
bedankjes	20,97	32,99
contributie KAMG	4875,00	4200,00	2240,00
federatieve bijdrage KNMG	3984,00	3986,00
Ongeïnde vorderingen 2012	200,00
Subtotaal	12323,42	8443,56	2862,10	721,14
Resultaat	163,79	1190,60	1562,90	478,86
Totaal	12487,21	9434,16	4425,00	1200,00
Balans
Activa	31-12-2013	31-12-2012	31-12-2011	31-12-2010
Vorderingen	739,25	200,00
Liquide middelen	4147,98	3032,36	2041,76	478,86
Totaal	4887,23	3232,36	2041,76	478,86
Passiva
Eigen vermogen	3396,15	3232,36	2041,76	478,86
Crediteuren	1491,08
Totaal	4887,23	3232,36	2041,76	478,86
Eigen vermogen 01-01	3232,36	2014,76	478,86	0,00
Resultaat	163,79	1190,60	1562,90	478,86
Eigen vermogen 31-12	3369,15	3232,36	2041,76	478,86

Toelichting:

In 2011 betaalde ieder lid 75 E contributie, waarvan 32 E naar de KAMG ging, zodat er per lid 43 E overbleef voor de NVDG. Dit was om de opstartkosten te dekken.

Per 2012 betaald ieder lid 20 E contributie aan de NVDG.
Dit verklaart het verschil in resultaat over 2011 en 2012.